プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
稗田行政書士事務所（以下「当事務所」）は、依頼者の方が安心してご相談いただける環境を整えるため、
個人情報の保護を重要な責務と考えています。
個人情報保護法、行政書士法その他関連法令を遵守し、取得した情報を適切に管理し、安全に取り扱います。
取得する情報
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で以下の情報を取得します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 事業内容、許可申請に必要な事業情報
- 契約書・申請書類に記載される情報
- 面談・メール・問い合わせフォーム等で提供いただく情報
- アクセス解析ツールにより取得される閲覧情報（Cookie 等）
利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 行政書士業務（産業廃棄物収集運搬業許可等）の遂行
- 依頼者との連絡、相談対応、書類作成・提出
- 業務に関する案内、進捗共有
- 法令に基づく手続き・報告
- サービス改善のための分析
※目的外利用は行いません。
個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 物理的管理（書類の施錠保管、持ち出し制限）
- 技術的管理（パスワード管理、アクセス制限）
- 業務フローの構造化による情報の最小限化
- 不要となった書類の適切な廃棄
第三者提供について
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 行政機関への申請手続きに必要な場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（守秘義務契約を締結）
委託先の管理
業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報が適切に取り扱われるよう、必要な監督を行います。
AIの活用について
当事務所は、業務の効率化および品質向上のため、文章作成支援・情報整理・業務フローの構造化等においてAIツールを利用する場合があります。
AIツールの利用にあたっては、以下の方針を徹底します。
- 個人情報を含むデータは、法令および提供元の利用規約に従い、適切に取り扱います。
- 本人の同意なく、個人情報を外部AIサービスに入力することはありません。
- AIはあくまで補助的なツールであり、最終的な判断・責任は行政書士が負います。
- AIを利用することで、依頼者の負担軽減・説明の明確化・書類品質の向上を図ります。
当事務所は、AI技術の進展に応じて、より安全で適切な運用方法を継続的に検討・改善します。
個人情報の開示・訂正・利用停止
本人から、保有個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて見直し・改善を行うことがあります。 変更後の内容は当事務所ホームページに掲載します。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
稗田行政書士事務所
所在地：茨城県笠間市旭町204番地4
電話番号：0296－71－6770
メールアドレス：s25yasu18zou@gmail.com